การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 8

1. เตรียมเปกสารการทำคู่มือการใช้งานโปรแกรม MENU โดยการศึกษาจากคู่มือที่มีอยู่เดิม
2. ทำการบันทึกรหัสให้กับทรัพย์สินใหม่ โดยบันทึกในโปรแกรม MENU
3. เดินเรื่องทำใบนำทรัพย์สินออกบริษัทเกี่ยวกับหมึกปริ้นเตอร์เพื่อส่งเคลม
4. ถ่ายเอกสารเกี่ยวกับใบกำกับภาษี และส่งใบกับฝ่ายจัดซื้อ
5. โอนข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตรองเท้าให้กับ User โดยการโอนผ่านโปรแกรมรีโมท
6. ทำเอกสารใบนำทรัพย์สินออกเพื่อส่งซ่อมเครื่องปริ้นเตอร์
7. โอนข้อมูลเกี่ยวกับแบบรองเท้าให้กับพนักงานฝ่ายออกแบบโดยใช้โปรแกรมรีโมท
8. ลง windows XP กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ส่วนตัว เนื่องจาก Driver เสียงไม่สมบูรณ์
9. ถ่ายเอกสารใบ Payment และส่ง FAX ให้กับลูกค้าและดำเนินการส่งเอกสารให้กับฝ่ายการเงิน
10. สแกนบัตรประชาชนให้กับเลขาผู้บริหาร
11. จัดหมึกให้กับพนักงานที่มาเบิกหมึกและเซ็นรับ
12. โอนข้อมูลเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่เกิดจากการทำงาน ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายอชีวอนามัยและความปลอดภัย
13. สแกนไวรัสใน Flash Drive ให้กับพนักงานฝ่ายออกแบบ
14. ทำสำเนาโปรแกรม Adobe ให้กับฝ่ายออกแบบและลงโปรแกรมให้กับ User ฝ่ายออกแบบ

ปัญหาและอุปสรรค
ไม่พบปัญหา

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 7

1.ลง windows XP ให้กับ User จำนวน 5 เครื่อง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ช้าและเข้าใช้งานกับโปรแกรมบางตัวไม่ได้ และลงโปรแกรม Microsoft office และโปรแกรมที่ User จำเป็นต้องใช้งาน รวมถึงโปรแกรมภายในบริษัท
2.ทำเอกสารเกี่ยวกับการใช้งาน Software ของบริษัท ADDA และทำรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานของ Software ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
3.ทำการเบิกของใช้สำนักงาน คือ กระดาษ A4 1 รีมและลูกแม็ค 1 กล่อง
4.ทำเอกสารเกี่ยวกับการสั่งซื้อ Software ของบริษัท ADDA เพื่อตรวจสอบว่ามี Softwareตัวใดบ้างที่ยังขาดเพื่อทำการสั่งซื้อในขั้นตอนต่อไป
5. ทำเอกสารเกี่ยวกับตารางเปรียบเทียบ Projector ของบริษัท ADDA เพื่อเปรียบเทียบราคา
6.ทำเอกสารคู่มือเกี่ยวกับโปรแกรม MENU ในเรื่องของการอธิบายถึงความหมายของรหัสสินค้าทั้ง 15 หลักว่ามีความหมายว่าอย่างไรบ้าง
7.ทำการนำทรัพย์สินออกจากบริษัทโดยการทำเอกสารนำทรัพย์สินออกและเดินเอกสารตามขั้นต่อนของบริษัท
8.ถ่ายเอกสารเดี่ยวกับใบกำกับภาษี

ปัญหาและอุปสรรค
1.การเบิกของใช้สำนักงานที่เป็นกระดาษ A4 นั้นต้องไปเอาที่ห้องเก็บของเองแต่ไม่ทราบว่าห้องเก็บของอยู่ที่ไหน
2.การทำเอกสารตารางเปรียบเทียบ Projector นั้นำม่มีแบบฟอร์มมาให้จึงต้องทำเองทั้งหมด

การแก้ไขปัญหา
1.ให้พี่เจ้าหน้าที่นำกระดาษมาให้ และสอบถามว่าห้องเก็บของอยู่ทางไหน
2.ขอแบบฟอร์มจากหัวหน้างานและให้หัวหน้างานอธิบายการลงข้อมูลอีกครั้งเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 6

1. ทำเอกสารแผนผังองค์กรต่อในส่วนของการใส่ตำแหน่งของแต่ละลำดับ
2. ทำเอกสาร KPI คือเอกสารที่ต้องทำต่อจากการทำเอกสารการเบิกอุปกรณ์และการซ่อมเครื่องคอมพิวเตอร์ประจำเดือน เพื่อทำการสรุปและเสนอเซ็นกับผู้จัดการฝ่ายบริหาร
3. คีย์ข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการของรหัสเข้าโปรแกรมใหม่
4. ลง windows XP ให้กับ User เนื่องจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของ User เปิดไม่ติด
5. ถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหารให้กับเลขา โดยใช้โปรแกรมรีโมท
6. ลงโปรแกรม Anti Virus และโปรแกรมรีโมท ให้กับพนักงานฝ่ายออกแบบ
7. รีโมทดูความเรียบร้อยในการลงโปรแกรมของพนักงานฝ่ายออกแบบ
8. ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่แผนกควบคุมต้นทุนการผลิตเพื่อสอบถามและให้พี่สอนงานเกี่ยวกับโปรแกรม MENU เพื่อมชทำคู่มือการใช้งาน

ปัญหาและอุปสรรค
1. พนักงานบางท่านเขียนชื่อภาษาอังกฤษอ่านไม่ออกและบางท่านไม่เขียนชื่อภาษาอังกฤษมาในการขอรหัสเข้าโปรแกรมใหม่
2. พนักงานหาข้อมูลที่โอนให้ไม่เจอ
3. ในเอกสารที่ต้องถ่ายเอกสารนั้นเป็นขนาด B4 จึงต้องมีการปรับขนาดของกระดาษแต่ไม่มีความชำนาญในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร จึงไม่สามารถปรับขนาดเองได้
4. ในการลง windows XP จำในส่วนของการกำหนด IP เครื่องไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. ถามพี่ผู้ดูแลและโทรถามเจ้าของชื่อ
2.โทรถามพนักงานว่าชื่อของคอมพิวเตอร์เป็นชื่อใดและวางข้อมูลให้ใหม่
3. ถามพนักงานที่ถ่ายเอกสารข้าง ๆ ให้ช่วยสอนให้
4.ถามพี่ผู้ดูแลว่าทำอย่างไร

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่ 5

1. ทำเอกสารสรุปการเบิกอุปกรณ์ประจำเดือนพฤศจิกายน
2. ทำเอกสารสรุปการซ่อมคอมพิวเตอร์ประจำเดือนพฤศจิกายน
3. โอนข้อมูลพนักงาน
4. ทำใบนำสรัพย์สินออกจากบริษัท
5. ทำแผนผังโครงสร้างของแผนกต่าง ๆ ในบริษัทเป็นภาษาอังกฤษ
6. คีย์ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสเข้าโปรแกรมใหม่ของพนักงงาน
7. ถ่ายเอกสารเกี่ยวกับใบกำกับภาษี

ปัญหาและอุปสรรค
1. ยังไม่เข้าใจเกี่ยวกับรหัสหมึกและรหัสแผนกในบางตัว
2. ไม่มีความชำนาญในภาษาอังกฤษในการทำแผนผังองค์กร

การแก้ไขปัญหา
1. สอบถามรหัสหมึกจากพี่ที่ทำเรื่องนี้โดยตรงและดูรหัสข้างหล่องหมึกคู่ไปด้วย
2. เข้าไปที่ www.google.co.th เพื่อช่วยในการหาคำแปลภาษาอังกฤษ